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2018, 35(9):778-782.doi:10.13213/j.cnki.jeom.2018.18546

Striving for a frst-class Chinese academic journal with a pioneering spirit-Report on work of the Fifth Editorial Board and the Editorial Offce of Journal of Environmental and Occupational Medicine


1. Editorial Offce, Division of Health Risk Factors Surveillance and Control, Shanghai Municipal Center for Disease Control and Prevention, Shanghai 200052, China
2. Inspecting Agency, Shanghai Municipal Commission of Health and Family Planning, Shanghai 200031, China
3. Shanghai Municipal Commission of Health and Family Planning, Shanghai 200125, China

Received: 2018-08-30;  Accepted:2018-01-31;  Published: 2018-11-05

Corresponding Author: WU Fan, Email: wufan@smhb.gov.cn  

Since the establishment of the Fifth Editorial Board of Journal of Environmental and Occupational Medicine (JEOM), the journal has continued its commitment to the principle of disseminating front-line domestic and international research achievements. The high quality of the journal cannot be achieved without the intensive work of the Fifth Editorial Board and the Editorial Office; the rate of fund-sponsored papers to total papers was more than 80%, and the rejection rate was up to 72.5%. Peer-review process was optimized and author guidelines were updated to greatly reduce publication cycle time; academic misconducts were strictly curbed throughout paper submission and revision steps to improve academic ethics and control paper quality. Diverse academic exchange activities were hosted to publicize JEOM in the filed of environmental and occupational medicine. JEOM website was updated to match modern aesthetics and accelerate journal development; JEOM official WeChat account was also opened to meet the requirements of fragmented reading in the Internet age. Both the structure of the Editorial Board and and the capability of the Editorial Office were improved to achieve sustainable journal growth. JEOM was included in many major domestic and overseas databases, and won various awards such as Excellent Journal of Eastern China, ranking high among the journals of the same field. Therefore, JEOM has played an important role in such subject areas as environmental medicine, occupational medicine, and even preventive medicine.

Key Words: Journal of Environmental and Occupational Medicine editorial board;  Chinese academic journal 

图 1

第十二届全国环境与职业医学研究生学术研讨会开幕合影

Figure 1
图 2

环境与职业医学国际学术研讨会历史

Figure 2
图 3

第六届会场盛况

Figure 3
图 4

JEOM新版网站

Figure 4
图 5

JEOM微信公众号二维码

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图 6

JEOM微信公众号推送文献

Figure 6
图 7

JEOM各期目次EA示例

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我国各级医疗机构对儿童用基本药物剂型和规格的需求调查

《环境与职业医学》第五届编辑委员会自2009年8月21日成立至今,在上海市新闻出版局、上海市卫生和计划生育委员会的领导下,在主办单位上海市疾病预防控制中心、中华预防医学会的指导、管理下,在继承前几届编委会优秀学术传统的基础上,立足国内学术前沿,汲取国际研究精华,努力开拓进取创新,在提高期刊学术和编校质量,拓展杂志影响力,创办一流中文学术期刊方面取得了骄人的成绩,为推进环境与职业医学学科发展,提高人群健康水平作出了应有的贡献。

1   传承发展

《环境与职业医学》杂志原名《劳动医学》,于1984年创刊,季刊,该刊由华东地区的职防机构集资创办,编辑工作由上海市劳动卫生职业病研究所完成,而出版发行则由安徽省职业病防治研究所承担。1992年《劳动医学》发行工作移至上海,编辑、出版、发行组合为一个整体,并成功申请国内和国际刊号。1998年,原上海市劳动卫生职业病研究所与上海市防疫站等单位整合成立上海市疾病预防控制中心,《劳动医学》杂志主办单位也因此更改为上海市疾病预防控制中心。2001年,《劳动医学》杂志由季刊改为双月刊;2002年《劳动医学》杂志更名为《环境与职业医学》(Journal of Environmental and Occupational MedicineJEOM)。

自2009年JEOM第五届编辑委员会成立以来,应编委会对杂志提出“提升学术水平,缩短刊出周期”的要求,2010年JEOM由双月刊(96页)变更为月刊(64页)。随着期刊影响力的拓展,投稿量大幅增加,编辑部选稿、修稿、用稿要求也逐步提高,出版的质和量日渐提升,9年间杂志由64页增到80页再至96页,出版量翻番;同时刊文的基金论文比已超过80%,退稿率高达72.5%。

2   辛勤耕耘

2.1   精耕细作,稳步提升期刊质量

2.1.1   品质为上,严把稿件质量关

编委编辑共同努力,严格执行“三审三校”的工作规范。即每篇来稿经编辑部每周例会初审后,送两位审稿人分别外审,再经编辑部编辑审修,作者返修后再编辑,最后还须常务编委终审会讨论通过定稿。对于每一篇稿件,编委及审稿人都以认真负责的态度进行审阅,提出修改意见或不能录用的理由;编辑对每一篇专家审回稿均仔细阅读,领会精神,并对论文的科研设计、统计分析及逻辑等进一步审阅,综合提出详细修改意见及编辑规范要求等返回作者修改;另外,对专家一致认为不宜刊用的稿件,在作退稿处理的同时也将专家及编辑部的意见告知作者,以帮助作者提高课题设计、资料处理及论文撰写等方面的水平,做到退稿不退人;在发生专家审稿意见相左时,会妥善选择第三位甚至第四位专家对稿件进一步审阅,并对多位专家的审稿意见进行综合评判,以对稿件做出公正公平的处理。对作者修回的录用稿,在仔细核对作者的修改内容后,以严谨、专业的作风编辑、发稿;按时、按期、高质量地出版每期杂志。定期召开常务编委终审会,对每期稿件逐篇进行讨论定稿是本刊编审工作的一大特色。编辑部根据几年来终审会的经验,充分发扬其优势,不断发现并修正存在的不足,迄今已形成较为成熟的终审会定稿制度。充分利用集体的智慧,对每期待用稿进行会审、定稿,严格把好杂志学术质量关。

2.1.2   追踪热点,组织刊登专栏专稿

针对学术研究及人们对健康问题的关注热点,每年列出年度重点报道计划,通过参加学术会议、专题讨论会,追踪国家自然科学基金项目,专题邀约等途径,适时组织相关专业稿件刊出,为最新的环境、职业卫生相关科学研究成果提供交流展示的平台,也为政府出台相关政策提供科学依据支撑,还为大众了解健康相关问题释疑解惑。组织刊出的专题如:大气污染与健康、职业紧张与职业倦怠、饮用水安全与健康等均获得多方好评;控烟与健康、烟草暴露与健康危害等专栏系列为上海市政府控烟政策的出台提供了坚实的数字依据;在日本发生核污染、美国食品药品监督管理局发布禁止抗菌皂的消息时,即时组织相关专家撰写稿件刊出,以科学的证据有针对性地为社会大众释疑解惑;基于国内尘肺病防治中存在的诸多问题,配合尘肺病防治中国专家组的研讨,刊出尘肺病治疗中国专家共识等,以期为尘肺病的科学防治尽一份力。

2.1.3   优化流程,缩短稿件刊出时滞

针对JEOM存在的稿件刊出周期偏长的问题,编辑部对各工作流程进行梳理,找出重要节点,在编委、审稿人的大力支持下,通过设立编辑部周会初审稿件,加大初审退稿率,缩短外审稿件及作者返修流程的时间等措施,大幅度地缩短了稿件的刊出周期(由2015年的293 d缩短至2017年的209 d),同时也适度减轻了编委的审稿工作量,更提高了编辑的工作效率。

2.1.4   总结问题,制定系列编辑规范

在学术出版工作中,严谨的编辑工作规范是另一重要方面。编辑部除了根据杂志审编要求制定了编辑工作程序外,还制订了“《环境与职业医学》杂志作者指南”“《环境与职业医学》杂志统计学撰写指南”“《环境与职业医学》杂志来稿撰写要求”“《环境与职业医学》杂志格式规范”“参考文献范例”“《环境与职业医学》文章书写格式”等规范性文档,供编辑与作者间的联系及指导作者完成稿件的修改。另外,制定了杂志投稿文题页,包括稿件简要信息、著作权转让声明、利益冲突声明、优先出版数字授权书、作者贡献申明,要求作者投稿时提供;对涉及人体数据及实验动物的研究,均要求提供伦理审批文件和知情同意书等。从期刊投稿和修改环节严格控制学术不端现象,把好学术质量和伦理关。

2.2   搭建平台,全方位开展学术交流

2.2.1   拓展交流,多渠道举办各种形式的学术会议

① 召开一年一度的“全国环境与职业医学研究生学术研讨会”(图 1)。每届均有数十所高校及百余位研究生参加会议。参会师生在会上积极互动,促进了校际交流,为杂志发掘了潜在作者,提升了杂志的影响力。②编辑自身“请进来”“走出去”:邀请中科院专家及第二军医大学学报编辑部主任等举行专业讲座;几位编辑分别在各疾控中心及各类会议中开展提升科技论文撰写质量的讲座,培育潜在作者的同时也提升了编辑自身专业素养。

图 1

第十二届全国环境与职业医学研究生学术研讨会开幕合影

2.2.2   国际合作,多角度拓展期刊影响维度

JEOM虽然是中文期刊,但学术交流是不分国界也没有语言限制的。近几年开展了一系列国际合作交流活动和工作,如:①与美国EHP杂志合作出版《环境与健康展望(中文版)》(CEHP),每期发行5 000册,获得政府领导、高校教师、环境专业工作者以及普通大众的高度好评;②因CEHP所刊文章是经原文改编后再行翻译出版的,属于科普范畴并有一定时滞,本刊还跟EHP杂志进一步合作,自主精选该刊最新的研究性原文,自行翻译、审校,在JEOM上编辑出版“EHP专栏”,以介绍国际上环境与健康领域最新研究动向。③先后召开“第五、六届环境与职业医学国际学术研讨会”(图 2图 3),每届会议均有几十位中外专家报告国内外环境、职业医学领域最新的研究成果。通过上述国际交流,从国际大刊名刊中汲取了许多优秀的办刊理念和经验,举办国际会议更是加深加强了上海与国际国内在公共卫生领域的联系与合作,也进一步拓展了杂志在国内外专业领域中的知名度。

图 2

环境与职业医学国际学术研讨会历史

图 3

第六届会场盛况

2.3   顺应发展,全面布局数字化业务

2.3.1   紧跟发展趋势,建设期刊网站并逐步升级

应第五届编委会要求,JEOM杂志网站自2009年底正式上线运行,运行近10年。这10年中,期刊的数字化出版迅猛发展,为了紧跟期刊出版的发展趋势,解决老版网站容量不足、信息安全问题等,经过重新设计、筹划和再建,新版JEOM杂志网站(http://www.jeom.org/)于2016年底正式上线(图 4)。改版后的网站更突出JEOM网络新媒体的优势:当期及以往各期的文章在首页以目录形式呈现,点击即可实现浏览摘要、全文、pdf下载、图表下载等。新增的“图片新闻”“热点聚焦” “精彩专栏”栏目定期更新杂志及行业最新前沿信息,“写作园地”“专业资源”板块从多个角度为作者提供写作指导,“伦理声明”栏目重点提示研究设计及论文投稿中的注意事项等。新网站无论从外观还是内涵上都符合现代社会的审美及期刊快速发展的需求,获得点赞无数。

图 4

JEOM新版网站

2.3.2   发挥媒体属性,增设微信公众号媒介

2016年底,JEOM微信公众号正式上线(图 5)。该平台包括“读者”“作者”和“我们”三个主菜单,在提供稿件状态查询、当期最新内容及稿件撰写要求等内容的同时,还以1~2篇/周的节奏,发布国内外最新研究动态及发展前沿等资讯,如“空气净化器进校园?听听专家怎么说”“沪将实施公共场所室内全面禁烟,吸烟室为何不能存在?”“孕期多环芳烃暴露对新生儿体格发育的影响”“蔬菜暖棚作业会导致健康损害?”等(图 6),借助媒体属性,传播健康知识,提升人群的健康素养,满足了读者网络时代碎片化阅读的需求。

图 5

JEOM微信公众号二维码

图 6

JEOM微信公众号推送文献

2.3.3   开通优先出版,实施期刊目次EA推送

根据期刊发展趋势,近年来,JEOM为每篇文章申请DOI号,开通中国知网数字优先出版,实施每期目次通过EA(E-mail Alert)方式推送给专家和作者(图 7),运用多种手段,最大程度提升杂志的展示度。

图 7

JEOM各期目次EA示例

2.4   培养人才,深化编委编辑梯队建设

JEOM不仅有完善的编委会组成,并且严格按照编委会章程执行。因此,编委会在杂志的发展中,尤其在提高JEOM的学术质量方面起到非常重要的作用。

JEOM第五届编辑委员会由顾问委员会、编委(包括海外编委)、特约审稿专家组成。81位国内编委分别来自全国20个省、市、自治区;23位海外编委,分别来自美国、加拿大、澳大利亚、印度、荷兰、德国以及中国香港地区,是活跃在国际学术舞台上,且关心JEOM发展的各相关专业学者。

2016年,JEOM编委会按照“选择从事环境医学、职业医学或相关学科的科研、教学、卫生技术工作,获得高级专业技术职称或博士学位,年龄45周岁以下,热心于为《环境与职业医学》杂志发展服务的年轻学者”的原则,从大量优秀的候选人中选聘了40位青年编委,实现了更紧密地吸纳国内外优秀青年学者,培养编委会的后备力量,进一步提升期刊的学术水平和影响力,让杂志可持续地健康发展的目的。

编辑队伍的建设也至关重要。编辑部每月组织业务学习,从编校技能、研究设计、统计分析切入,通过融思想性、知识技能性为一体的业务培训,着力提升个人专业素养,获得良好效果,团队及编辑个人分别荣获首届上海市科技期刊编辑技能大赛团队和个人优胜奖等奖项,杂志还多次荣获上海市期刊编校质量检查优秀奖。

3   丰硕成果

多年来,杂志在主管、主办单位的全力支持下,第五届编委会的精心指导培育下,经过编委和编辑的共同努力,JEOM外控质量,内升素质,脚踏实地,稳步发展。杂志被国内外重要数据库收录情况如下。

国内:中国科学引文数据库(CSCD)源期刊(核心库),中文核心期刊(预防医学、卫生学类核心期刊),中国科技论文统计源期刊(中国科技核心期刊),RCCSE中国核心学术期刊(A);

国外:美国化学文摘,乌利希国际期刊指南,英国国际农业与生物科学研究中心数据库,美国剑桥科学文摘(自然科学)。

除期刊被国内外多家重要数据库收录以外,期刊、编辑部及编辑个人都收获了满满的荣誉。

期刊:中华预防医学会优秀期刊一等奖(2015)、二等奖(2011、2009),第五届华东地区优秀期刊奖(2012);

编辑部:上海市巾帼文明岗(2018),首届上海市科技期刊编辑技能大赛团队优胜奖(2014),连续3年被评为上海市疾病预防控制中心先进集体(2017、2016、2015);

个人:中华预防医学会“优秀编辑奖”(2017),上海市期刊协会“第五届上海市期刊青年优秀工作者”(2015),上海市期刊协会“第五届上海市医学类期刊优秀工作者”(2015),首届上海市科技期刊编辑技能大赛个人优胜奖(2014),中华预防医学会“优秀学会工作者”(2014)。

4   寄语未来

学术期刊是科研成果集中记录和交流传播的载体,它通过同行评议判断科研成果的学术水平和创新价值,是对科研成果的一种客观检验,是科技工作者获得同行认可、学术认定和社会认同的重要途径,在推动科技创新体系建设中发挥着十分重要的作用。

医学模式的改变给预防医学科学的发展带来了新的生机,人们对环境-基因-健康关系的科学研究日新月异。作为学科交流平台的期刊,其自身发展与学科的发展是相辅相成的。因此,JEOM要加强内容策划和约稿组稿,及时把握前沿科技信息和学科发展动态,及时发现和发表科学前沿的创新成果,及时评述有突破性、创造性、建树性的学术新观点、新理论、新成就,引导科研方向,激励发明创造,推动学术创新,促进人才成长,努力成为引领学科发展方向的一流学术期刊。

今天,第六届编委会即将组建,这将是一届年轻的、充满学术朝气的编委会。我们坚信,在新一届编委的指导和支持下,在国内外同行专家的帮助下,我们一定能够不断扩大高质量稿件的来源,提高杂志刊文质量,拓展期刊影响力,使JEOM早日加入国际一流期刊的行列。

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